Odbor kancelář úřadu
Odbor kancelář úřadu plní tyto hlavní úkoly:
V samostatné působnosti
- zabezpečuje úkoly starosty, místostarostů města a tajemníka úřadu podle jejich pokynů související s každodenní i dlouhodobější činností,
- připravuje materiály pro jednání rady a zastupitelstva města, zpracovává výsledky jednání a sleduje plnění uložených úkolů,
- organizuje a zajišťuje přijetí návštěv u starosty a místostarostů,
- hospodaří s částkou na občerstvení pro zasedání rady a zastupitelstva města a zajišťuje občerstvení,
- organizuje a zajišťuje pracovní a společenské akce i mimo budovu úřadu,
- vede přehled o poskytování informací žadateli podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění,
- informuje obyvatele města Kuřim o důležitých informacích prostřednictvím městského rozhlasu a internetových stránek městského úřadu včetně informací při krizových situacích,
- administrativně zajišťuje chod fondu na podporu sportovní činnosti a fondu na podporu kulturní a spolkové činnosti,
- zajišťuje stravování zaměstnanců,
- podílí se na vedení a vybavování personální agendy a zabezpečování vzdělávání zaměstnanců,
- vede evidenci obecně závazných vyhlášek města a nařízení města,
- plánuje provoz osobních automobilů úřadu,
- vytváří a spravuje počítačovou síť úřadu, včetně pravidelného zálohování dat a jejich ukládání na bezpečném místě,
- poskytuje pomoc uživatelům počítačové sítě a zajišťuje pro ně školení,
- spravuje intranetové a internetové stránky města a radnice
- vytváří a spravuje GIS, pomáhá ostatním odborům v jeho tvorbě a využívání,
- sleduje vývoj v oblasti informačních systémů, informačních a komunikačních technologií a navrhuje opatření k jejich nákupu a modernizaci na úřadu,
- zajišťuje spolu s odbory smlouvy s dodavateli techniky a programového vybavení, včetně nákupu, přejímky a servisu,
- komplexně pečuje o komunikační techniku úřadu,
- poskytuje odbornou pomoc v oblasti informačních a komunikačních technologií organizačním složkám a právnickým osobám, které založila nebo zřídila obec,
- pečuje o odbavovací pracoviště městského rozhlasu,
- ve spolupráci s odborem majetkoprávním pečuje o radary měření rychlosti na území města, zajišťuje případné opravy, provádí správu zařízení,
- připravuje rozpočet pro oblast informatiky,
- spolupodílí se na udržování klidu a pořádku ve městě samostatně i ve spolupráci s Policií České republiky,
- spolupracuje s přestupkovou komisí a soudním exekutorem,
- doprovází zaměstnance finančního odboru při přepravě peněz a realizuje kurýrní službu.
V přenesené působnosti
- rozpracovává úkoly vyplývající z integrovaného záchranného systému pro řešení úkolů záchranných a likvidačních prací ve správním obvodu obce,
- spolupracuje se Sborem dobrovolných hasičů města v oblasti rozpočtu a materiálního vybavení,
- rozpracovává úkoly stanovené obci v civilní ochraně,
- plní úkoly k zabezpečení ochrany utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti,
- rozpracovává úkoly z krizového plánu kraje v přípravě na krizové stavy a jejich řešení.
Hlavní právní předpisy, kterými se řídí činnost odboru:
- Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 262 /2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů
- Nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě
- Zákon č. 312/2002 Sb., o úředních územních samosprávných celků a o změně zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 314/2002 Sb., o stanovení obcí s pověřeným obecním úřadem a stanovení obcí s rozšířenou působností, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů
7.8.2009 7:14:52 - aktualizováno 12.5.2010 16:36:18 | přečteno 2483x